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突如其来的疫情加速教培机构原有治理手段的厘革,当下疫情影响渐弱,人们逐渐复工上学,谁的治理手段更能解决问题、更能适应机构生长,谁就能拉开差距。而在教育培训机构的实际业务中,教务的事情涵盖许多方面,因此治理的重中之重也就落在了教务治理上。随机构规模的扩大,学员招收数量加大,教培机构普遍泛起了教务上的三大类问题:师生信息繁琐杂乱、课程资源使用率低下、财政信息核对难题且风险大。
在传统的教务治理模式下,教务治理事情人员需要天天手动处置惩罚师生庞大的信息资料和课程摆设事宜,极易泛起信息的遗漏和缺失。处置惩罚财政相关事项单纯依靠人工核对,不仅是对教务治理员工的磨练,也是对机构决议者的磨练。信息化治理系统的泛起,无疑成为了许多机构治理者眼中的“救命稻草”。百宝云作为专注于办公领域近十年信息化服务提供商,有着一套专门针对教培机构教务治理的系统化方案,致力于打造教务治理尺度化,提升教务治理效能。
一、 百宝云教务治理系统为教培机构焕发新活力l 师生信息治理百宝云为教培机构提供相应模块来治理教师和学员的信息,包罗信息的添加、修改、删除、查询等,也可凭据需求自界说信息收集的内容。(百宝云教务治理系统提供教师信息治理)(百宝云教务治理系统提供学员信息治理)l 课程信息治理百宝云通过相关可视化模块,生成可一键检察的排课报表。使用表单功效,为教培机构实现各种课程类型的设置、课时计费方式的设置和课程预约的设置。
(百宝云教务治理系统提供课程治理) l 财政信息治理百宝云为教培机构提供相应的模块来治理各种财政的开支明细、教学耗资及学员的缴费、欠费和退费等,并生成财政报表。在学生欠费的情况下可以一键定位准确的学生,也可通过导出Excel的形式打印纸质版。
(百宝云教务治理系统提供财政治理)l 教学器具治理百宝云为教培机构提供支持模块,实现教学器具的配备情况、使用情况、消耗情况等的治理。(百宝云教务治理系统提供教学器具治理)l 图书借阅治理百宝云为教培机构提供ISBN扫码功效,教务人员只需要扫描条形码,图书相关信息便可实现自动关联,且百宝云可为教培机构实现手机端的操作。(百宝云教务治理系统提供图书借阅治理)二、 百宝云教务治理系统为教培机构实现新转变l 信息资料的清晰整理教培机构的教务治理部门有相当庞大的文件和数据信息,百宝云教务治理系统实现教培机构资料信息的清晰整理,为教培机构提高事情效率、利便日常教务事情。
l 课程设置的实时合理课程是教培机构开展教学事情的基础,百宝云教务治理系统实现教培机构灵活课时设置,可以自界说设定排课周期以及排课时间,教师和学员都可自行检察每月的排课。l 财政事情的轻便宁静百宝云教务治理系统资助教培机构轻松治理学员退费、补欠交用度,便于学校分析盈利情况。
l 教学器具的合规使用百宝云教务治理系统使用流程表单审核功效,为教培机构教学器具的治理形成一套完备的教学器具全环节羁系流程。l 图书借阅的流程明确百宝云教务治理系统提供书本ISB码扫描服务,一键获取图书相关信息,节约录入时间,降低录入时发生的错误率,提高办公效率。
三、百宝云教务治理系统为教培机构提供新动力一方面,助推教务治理尺度化。通过对教学治理系统的开发,促进报表、统计数字的规范,到达对教务流程全历程服务和监控的目的。另一方面,提高事情效率,实现高创收。
解放流程性查询、申请、审核、表格等繁琐事情,使教务治理人员举行高效治理,利便操作者随时添加、删减、查询、修改,最终到达提高机构业务水平的目的。
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